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Informativa sulla Privacy

Introduzione

Il gruppo Fastems (“Fastems”) è fortemente impegnato nella protezione dei dati personali. Questa dichiarazione sulla privacy descrive perché e come raccogliamo e utilizziamo i dati personali e fornisce informazioni sui diritti delle persone. Si applica ai dati personali forniti a noi, sia dagli individui stessi che da altri. Possiamo utilizzare i dati personali forniti a noi per qualsiasi scopo presente nella presente informativa sulla privacy o come diversamente indicato nel punto di raccolta.

I dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona vivente identificata o identificabile. Fastems elabora i dati personali per numerosi scopi, e la ragione della raccolta, base legale di elaborazione, utilizzo, divulgazione e periodi di conservazione per ciascuno scopo possono differire.

Quando raccogliamo e utilizziamo i dati personali, la nostra politica deve essere trasparente sul perché e sul modo in cui trattiamo i dati personali. Per saperne di più sulle nostre attività di elaborazione specifiche, vai alle sezioni pertinenti di questa dichiarazione.

 

Sicurezza

Prendiamo molto sul serio la sicurezza di tutti i dati in nostro possesso. Disponiamo di un quadro di politiche, procedure e formazione in materia di protezione dei dati, riservatezza e sicurezza e rivediamo periodicamente l’adeguatezza delle misure che adottiamo per proteggere i dati che conserviamo.

 

Quando e come condividiamo i dati personali e le posizioni del trattamento

Condivideremo i dati personali con altri solo quando ci è legalmente consentito farlo. Quando condividiamo i dati con altri, mettiamo in atto accordi contrattuali e meccanismi di sicurezza per proteggere i dati e per rispettare i nostri standard di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati. Siamo un gruppo globale di aziende e utilizziamo terze parti situate in altri paesi per aiutarci a gestire la nostra attività. Di conseguenza, i dati personali possono essere trasferiti al di fuori dei paesi in cui noi e i nostri clienti sono situati. Ciò include ai paesi al di fuori dell’Unione Europea (“UE”) e ai paesi che non dispongono di leggi che forniscono una protezione specifica per i dati personali. Abbiamo preso provvedimenti per garantire che tutti i dati personali siano adeguatamente protetti e che tutti i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’UE vengano effettuati in modo lecito. Laddove trasferiamo i dati personali al di fuori dell’UE in un paese non stabilito dalla Commissione europea con un livello adeguato di protezione dei dati personali, i trasferimenti saranno oggetto di un accordo che copre i requisiti dell’UE per il trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE , secondo l’approvazione delle calsusole contrattuali standard da parte della Commissione.

 

I dati personali da noi detenuti possono essere trasferiti a:

  • Altre società del gruppo Fastems

Potremmo condividere i dati personali con altre società del gruppo ove necessario per scopi amministrativi e per fornire servizi professionali ai nostri clienti. I nostri contatti commerciali sono visibili e utilizzati dai dipendenti di Fastems tra le società del Gruppo Fastems per saperne di più su un contatto, un cliente o un’opportunità a cui sono interessati.

  • Organizzazioni di terzi che ci forniscono applicazioni / funzionalità, elaborazione dei dati o servizi IT

Utilizziamo terze parti per supportarci nella fornitura dei nostri servizi e per aiutare a fornire, eseguire e gestire i nostri sistemi IT interni. Ad esempio, fornitori di tecnologia informatica, software basato su cloud come fornitori di servizi, gestione delle identità, hosting e gestione di siti Web, analisi dei dati, backup dei dati, sicurezza e servizi di archiviazione.

  • Organizzazioni di terzi che altrimenti ci aiutano a fornire beni, servizi o informazioni
  • Revisori e altri consulenti professionisti
  • Applicazione della legge o di altri enti governativi e di regolamentazione o di terze parti come richiesto da e in conformità con la legge o i regolamenti applicabili

Occasionalmente, potremmo ricevere richieste da terzi con autorità per ottenere la divulgazione di dati personali, ad esempio per verificare che stiamo rispettando la legge e le normative applicabili, per indagare su un presunto crimine, per stabilire, esercitare o difendere i diritti legali. Soddisferemo le richieste di dati personali solo laddove ci sia consentito farlo in conformità con la legge o il regolamento applicabile.

 

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Riconosciamo che la trasparenza è una responsabilità costante, pertanto terremo regolarmente sotto controllo questa dichiarazione sulla privacy.

La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 21 maggio 2018.

 

Informazioni sui contatti

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o su come e perché trattiamo i dati personali, vi preghiamo di contattarci all’indirizzo:

Data Privacy Specialist

Fastems Oy Ab

Tuotekatu 4

33840 Tampere

Email: privacy@fastems.com

Phone: +358 (0)3 268 5111

 

Diritti degli individui e come esercitarli

Le persone hanno determinati diritti sui propri dati personali e i responsabili del trattamento sono responsabili del rispetto di tali diritti. Laddove decidiamo come e perché vengono trattati i dati personali, siamo un responsabile del trattamento dei dati e includiamo ulteriori informazioni sui diritti delle persone e su come esercitarli di seguito.

  • Accesso ai dati personali

Hai il diritto di accedere ai dati personali da noi detenuti come responsabili del trattamento. Questo diritto può essere esercitato inviandoci un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com.

  • Modifica dei dati personali

Per aggiornare i dati personali che ci vengono inviati, puoi inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com.

  • Quando possibile, una volta che ci viene comunicato che i dati personali da noi trattati non sono più accurati, apporteremo correzioni (quando appropriato) in base alle informazioni aggiornate.
  • Revoca del consenso

Laddove trattiamo i dati personali in base al consenso, le persone hanno il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Si prega di notare che spesso trattiamo i dati personali su una base giuridica diversa dal vostro consenso. Per ritirare il consenso al trattamento dei dati personali, inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@fastems.com oppure, per interrompere la ricezione di un’e-mail da un elenco marketing di Fastems, fare clic sul collegamento di annullamento dell’iscrizione nella relativa e-mail ricevuta da noi.

  • Altri diritti dell’interessato

Questa dichiarazione sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su quali dati personali raccogliamo su di te e su come vengono utilizzati. Oltre ai diritti di accesso e alle modifiche di cui sopra, gli individui possono avere altri diritti in relazione ai dati personali in nostro possesso, come il diritto alla distruzione / cancellazione, di limitare o opporsi al nostro trattamento dei dati personali e il diritto ai dati portabilità.

  • Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di inviare un’e-mail a privacy@fastems.com.
  • Denunce, contestazioni

Ci auguriamo che non ne avrai mai bisogno, ma se desideri lamentarti del nostro utilizzo dei dati personali, ti preghiamo di inviare un’e-mail con i dettagli del reclamo a privacy@fastems.com. Esamineremo e risponderemo a qualsiasi reclamo ricevuto.